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Datenschutz

Datenschutzerklärung

Nexatron Energietechnik GmbH – Stand: März 2026

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:

Nexatron Energietechnik GmbH
Stresemannstraße 375
22761 Hamburg
E-Mail: info@nexatron-energy.de
Telefon: +49 (0) 40 / 4600 562-00
Fax: +49 (0) 40 / 4600 562-99

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte direkt an uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

2. Hosting durch Shopify

Unser Onlineshop wird auf der Plattform Shopify betrieben. Anbieter ist die Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2nd Floor, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland.

Shopify verarbeitet in unserem Auftrag alle Daten, die im Rahmen des Betriebs des Shops anfallen, insbesondere:

  • Bestelldaten (Name, Adresse, Bestellinformationen)
  • Zahlungs- und Transaktionsdaten
  • Technische Zugriffsdaten (IP-Adressen, Browserinformationen)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb des Shops). Mit Shopify wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Shopify nutzt EU-Standardvertragsklauseln für Drittlandtransfers. Weitere Informationen: https://www.shopify.com/legal/privacy

3. Datenerhebung beim Websitebesuch (Server-Logfiles)

Bei der bloß informatorischen Nutzung des Onlineshops erhebt Shopify automatisch Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dies ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität sowie Sicherheit zu gewährleisten:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und -version sowie Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung des Shops. Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.

4. Datenverarbeitung zur Vertragsabwicklung (B2B)

(1) Wir verarbeiten Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bestellung mitteilen. Da wir ausschließlich an Unternehmer verkaufen, handelt es sich hierbei regelmäßig um Daten von Ansprechpartnern des Unternehmens:

  • Name und Funktion des Ansprechpartners
  • Firmenname, Geschäftsadresse, Umsatzsteuer-ID
  • Geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Liefer- und Rechnungsadresse
  • Bestellhistorie und Kommunikationsdaten

(2) Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Vertragsanbahnung, Vertragsabwicklung sowie der Korrespondenz mit Ihnen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

(3) Wir übermitteln Daten (Name, Liefer- und Rechnungsadresse) an den beauftragten Versanddienstleister, soweit dies zur Lieferung der Waren erforderlich ist.

5. Bonitätsprüfung und Scoring

(1) Da wir ausschließlich auf Vorkasse-Basis liefern, entfällt in der Regel eine routinemäßige Bonitätsprüfung. Für den Fall, dass wir in begründeten Ausnahmefällen in Vorleistung treten, behalten wir uns vor, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen eine Identitäts- und Bonitätsauskunft von spezialisierten Dienstleistern (Wirtschaftsauskunfteien, z. B. Creditreform oder SCHUFA) einzuholen.

(2) Hierzu übermitteln wir die für eine Bonitätsprüfung benötigten Daten (Firmenname, Anschrift, ggf. Name des Ansprechpartners) an die Auskunftei. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der Vermeidung von Zahlungsausfällen.

6. Versanddienstleister

Zur Durchführung der Lieferung beauftragen wir Speditionsunternehmen. An den beauftragten Spediteur übermitteln wir folgende Daten, die für die Abwicklung des Versands erforderlich sind:

  • Name und Firma des Empfängers
  • Lieferadresse
  • Kontaktdaten für Lieferrückfragen (Telefon / E-Mail)
  • Informationen zum Lieferinhalt (Gewicht, Abmessungen, Gefahrguteinstufung sofern relevant)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung. Eine Weitergabe über den Lieferzweck hinaus erfolgt nicht. Name und Kontaktdaten des jeweils beauftragten Spediteurs werden dem Kunden mit der Versandbestätigung mitgeteilt.

7. Zahlungsabwicklung (Vorkasse / Überweisung)

Unser Onlineshop akzeptiert ausschließlich Zahlung per Vorkasse (Banküberweisung). Bei dieser Zahlungsart findet keine Weitergabe von Zahlungsdaten an externe Zahlungsdienstleister statt. Die Bankverbindungsdaten des Anbieters werden dem Kunden nach Auftragsbestätigung per E-Mail mitgeteilt. Der Zahlungsvorgang wird unmittelbar zwischen dem Kunden und der kontoführenden Bank des Anbieters abgewickelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung.

8. Cookies und Consent-Management

Unser Onlineshop verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden:

Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb des Shops unbedingt erforderlich (z. B. Warenkorb-Funktion, Session-Management, CSRF-Schutz). Sie können nicht deaktiviert werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; eine Einwilligung ist nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Analyse- und Tracking-Cookies: Wir setzen Analyse-Cookies (Google Analytics, HubSpot) ein, um die Nutzung des Shops zu verstehen und unser Angebot zu verbessern. Diese Cookies werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Beim ersten Besuch unseres Shops wird ein Cookie-Consent-Banner angezeigt, über das Sie Ihre Einwilligung erteilen oder verweigern können. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" am Ende der Seite widerrufen.

9. Google Analytics 4 (GA4)

Wir nutzen Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

  • Zweck: Analyse des Nutzungsverhaltens auf unserem Onlineshop (Seitenaufrufe, Verweildauer, Herkunft der Besucher, Conversion-Tracking) zur Optimierung unseres Angebots.
  • Verarbeitete Daten: Gekürzte IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunfts-URL, Geräteinformationen, pseudonyme Nutzer-ID.
  • IP-Anonymisierung: In GA4 werden IP-Adressen standardmäßig vor der Speicherung anonymisiert.
  • Drittlandtransfer: Google kann Daten auf Server in den USA übertragen. Es gelten EU-Standardvertragsklauseln. Die Datenspeicherung ist auf 14 Monate begrenzt.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Consent-Management-Tool widerrufen.
  • Opt-Out: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
  • Datenschutzerklärung Google: https://policies.google.com/privacy

10. HubSpot (CRM & Marketing-Automatisierung)

Auf dieser Website nutzen wir HubSpot, einen Dienst der HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland.

  • Zweck: CRM (Kundenverwaltung), E-Mail-Marketing, Kontaktmanagement, Nachverfolgung von Kundenanfragen sowie statistische Auswertungen zur Optimierung unseres Shops.
  • Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Telefonnummer, Interaktionsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, Klicks auf E-Mails), IP-Adresse, Cookie-IDs.
  • Drittlandtransfer: Daten können auf Servern von HubSpot in den USA gespeichert werden. Wir haben mit HubSpot einen Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) abgeschlossen, der die EU-Standardvertragsklauseln der EU-Kommission enthält.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an effizienter Kundenverwaltung. Soweit Tracking-Cookies gesetzt werden: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung.
  • Datenschutzerklärung HubSpot: https://legal.hubspot.com/privacy-policy

11. Newsletter und Direktwerbung

(1) Wenn Sie uns Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse im Rahmen des Kaufs von Waren mitgeteilt haben, behalten wir uns vor, Ihnen regelmäßig Angebote zu ähnlichen Produkten und Dienstleistungen aus unserem Sortiment per E-Mail zuzusenden (Direktwerbung gemäß § 7 Abs. 3 UWG).

(2) Rechtsgrundlage: § 7 Abs. 3 UWG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

(3) Sie können dieser Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit widersprechen, z. B. durch Klick auf den Abmeldelink in der jeweiligen E-Mail oder durch schriftliche Mitteilung an info@nexatron-energy.de.

12. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

  • Vertragsdaten (Rechnungen, Bestellungen): 10 Jahre gemäß § 257 HGB und § 147 AO
  • Geschäftliche Korrespondenz: 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 HGB
  • Server-Logfiles: Automatische Löschung nach 7 Tagen
  • Google Analytics-Daten: 14 Monate
  • HubSpot-Daten: Solange die Geschäftsbeziehung besteht; spätestens 3 Jahre nach letztem Kontakt
  • Consent-Protokolle: 3 Jahre (Nachweispflicht gem. Art. 7 Abs. 1 DSGVO)

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@nexatron-energy.de

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI)
Ludwig-Erhard-Str. 22
20459 Hamburg
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Web: www.datenschutz-hamburg.de

Sie können sich auch an eine andere Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden, insbesondere an die Behörde in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts oder Arbeitsplatzes.